Lorsque vient le temps d’aménager, d’agrandir ou de déménager ses bureaux, il faut d’abord penser à l’environnement de travail : comment vos équipes vont-elles s’y organiser, collaborer et accueillir vos clients ? Vient ensuite la question du mobilier de bureau. Quelle option choisir entre du mobilier de bureau neuf, usagé ou en location ? Chaque option est valable, tout dépend de vos espaces, vos délais et l’évolution de votre équipe. Voici comment choisir le mobilier qui convient à chaque zone de vos bureaux.
Commencer par les espaces, pas par les meubles
Avant de comparer des options, faites l’inventaire de vos espaces et de leurs usages :
- Les postes de travail occupés toute la journée, où l’ergonomie compte le plus.
- Les espaces de collaboration : salles de réunion, coins d’équipe, salles de formation.
- Les zones calmes pour les appels et la concentration.
- L’accueil et les salles de réunion avec les clients, qui reflètent l’image de votre entreprise.
- Le rangement et les espaces de soutien.
Chaque zone n’a pas les mêmes exigences. C’est ce qui permet de choisir la bonne option au bon endroit.
Le mobilier de bureau neuf : pour les espaces qui vous représentent
Le mobilier neuf est le bon choix quand vous voulez une image cohérente et des produits pensés pour durer, par exemple, si vous désirez une même finition et les mêmes couleurs dans tous les espaces, notamment à l’accueil et dans la salle de conseil, ou si vous avez des besoins ergonomiques précis, comme des chaises ajustées à chaque employé ou des bureaux à hauteur réglable. De plus, en choisissant des meubles neufs, vous bénéficiez de la garantie du fabricant et des plus récentes innovations, telles que la connectivité intégrée.
C’est aussi l’occasion d’acheter local. Notre salle d’exposition présente du mobilier de bureau fabriqué au Québec, notamment par Artopex et Rouillard, conçu pour des environnements de travail durables.
Le mobilier de bureau usagé : une bonne option d’appoint
Le mobilier commercial est conçu pour un usage intensif. Selon les arrivages, des pièces usagées en bon état peuvent compléter un aménagement, par exemple pour le rangement, une salle de formation ou des postes d’appoint. Le mobilier usagé est vendu sans garantie : il est donc important de bien inspecter chaque pièce avant l’achat. Pour voir nos disponibilités, consultez la section liquidation et usagés ou communiquez avec notre équipe.
L’avantage d’acheter son mobilier usagé ne se réduit pas au coût. Réutiliser un meuble existant est aussi un geste concret pour réduire l’empreinte écologique de vos bureaux et de votre entreprise.
La location : pour les besoins temporaires ou en croissance
Pour répondre à des besoins ponctuels, comme un espace de travail dédié à un projet spécifique, un déménagement en deux étapes, des événements ou une équipe en pleine expansion, la location de mobilier de bureau vous permet d’avoir un espace entièrement fonctionnel pendant la période requise. Chez Concept Bureau, tout le mobilier de bureau peut être loué, des postes de travail aux cabines acoustiques.
5 critères pour bien choisir, quelle que soit l’option
- La structure : vérifiez la stabilité, les soudures, les pattes et les glissières des tiroirs. Un meuble commercial bien construit ne bouge pas.
- La marque : une marque reconnue est un bon indicateur de durabilité et facilite l’achat de pièces de remplacement.
- La garantie : en neuf, vous profitez de la garantie du fabricant. Dans l’usagé, le mobilier est vendu sans garantie, d’où l’importance de bien l’inspecter.
- L’ergonomie : pour une chaise de travail, testez les réglages (hauteur, accoudoirs, soutien lombaire) avant de choisir.
- L’état et l’usage prévu : surfaces, tissus et mécanismes doivent correspondre à l’usage de l’espace. L’idéal est toujours de voir le meuble en personne.
Neuf, usagé et location : la combinaison gagnante
La plupart des entreprises n’ont pas à choisir une seule option. La combinaison gagnante consiste à utiliser chacune là où elle a le plus de sens :
Utilisez du mobilier neuf pour l’accueil, la salle de conférence principale et les chaises ergonomiques des postes occupés toute la journée.
Utilisez du mobilier usagé pour le rangement, les salles de formation et certains postes d’appoint, selon vos besoins.
Utilisez du mobilier de location pour les bureaux temporaires, les projets, les événements et les équipes qui évoluent rapidement.
Vous obtenez alors en résultat un environnement de travail cohérent, adapté à vos équipes et à vos délais.
FAQ — Mobilier de bureau neuf, usagé ou location
Quelle option choisir ?
Basez-vous sur vos espaces et l’usage que vous en faites. Les zones visibles et les postes occupés toute la journée gagnent à être aménagés avec du mobilier neuf, les besoins temporaires sont comblés grâce à la location, et les meubles usagés peuvent compléter selon vos besoins.
Peut-on combiner du mobilier neuf, usagé et en location ?
Oui, et c’est souvent la meilleure approche. Notre équipe peut vous aider à composer un aménagement cohérent avec ces trois options.
Le mobilier usagé est-il garanti ?
Non. Le mobilier usagé est vendu sans garantie. Inspectez la structure, les mécanismes et l’état général avant l’achat.
Peut-on voir le mobilier avant de choisir ?
Oui. La salle d’exposition présente du mobilier fabriqué au Québec que vous pouvez voir et essayer avant de prendre votre décision.
Visitez notre salle d’exposition
Vous planifiez l’aménagement de vos bureaux ? Venez découvrir notre salle d’exposition, remplie de mobilier fabriqué au Québec, au 1881, rue Gutenberg, à Laval. Notre équipe vous aidera à composer l’aménagement qui correspond à vos espaces et à vos délais. Contactez-nous ou appelez au 450-688-0799.
